一、接收通知书
专利文件提交后，案件进入到专利局业务处理流程，当处理完成后，可以收到专利申请受理通知书和缴纳申请费通知书，案件在审查过程中，也会收到其他通知书。具体接收操作是，进入到收件箱中已下载通知书界面，点界面上方的接收按钮，在弹出的界面中选中数字证书，获取通知书列表，然后选中需要下载的通知书下载。
专利提交后，应定期接收，以接收最新的通知书。
二、中间文件制作
当收到补正通知书、审查意见通知书或其他需要答复的通知书后，需要制作中间文件对审查员提出的问题进行书面答复。此时需要制作该案件的中间文件，包括答复补正制作和主动提交制作两种类型。
1、答复补正具体操作
中间文件编辑器的左下方的中间文件区域存在两个常用按钮，答复按钮和补正按钮；答复按钮用于添加具体的中间文件，例如最常用的补正书和意见陈述书；补正按钮用于添加修改后的专利五书。
2、主动提交具体操作
若CPC客户端中不存在专利案件，可以通过新建按钮，新建一个专利案件。
3、中间文件编辑制作完成后，回到电子申请客户端主界面，进入草稿箱中的中间文件，勾选刚才编辑的中间文件，然后点界面上方的签名按钮，在弹出的签名框中选择和中间文件匹配的数字证书，然后点签名按钮。中间文件从草稿箱进入到发件箱，勾选该中间文件，点界面上方的发送按钮，在弹出的发送框中点开始上传按钮，文件上传完毕，同时会收到电子申请回执，显示在收件箱中的已下载通知书中，如果该中间文件涉及到相关业务，在业务处理完成后会收到相关的通知书，同样在CPC客户端下载。